Meeting Agenda

すみ企画 定例MTG アジェンダ
2026-08-28(金)

前回(8/3 DB調整お打合せ)以降、間に 8/22 のすみ企画 幹部会議 が入りました。 そこで決まったはずの事項を回収し、4店舗分の LINE 公式アカウントと売上簿・ダッシュボードを 仕上げに進めるのが今回の目的です。冬の繁忙期前に定着させる前提でソフトランディング中。

日時
8/28(金)10:00
形式
オンライン
議題
6 件
顧問契約
8/1 開始済み

SFL:後藤 和輝(Kazu先生)・小寺 健太・大城 未緒 / すみ企画:稲葉 純子

※「お店紹介」ボタンの中身は別途こちらで対応するため、本アジェンダからは除外しています。

Top Priority

1最優先で確認する — 8/22 幹部会議の決定事項

この3点が決まらないと SFL 側の作業が前に進みません。まず結論の共有から。

同意書フォームの二重入力対策

案A(紙で聞き取り→スタッフが既存データに手入力)/案B(都度デジタルフォームに再入力)/案C(初回から一番重いヘナ用フォームに統一)のどれに決まったか。決定次第、後藤が運用設計に着手。

リッチメニューの画像・メッセージ

「友達に紹介する」ボタンの画像デザイン変更の要否。挨拶メッセージ(友だち追加時の自動送信)を全店共通にするか、店舗別にするか。

公式LINE の配信内容・運用担当

挨拶メッセージ以外に配信したい内容。運用を誰が回すか(基本はアフターサポートの滝田さんを想定)。

2先方の宿題の回収状況 先方回収

前回 8/3 に期限を切ったもの。受領できていれば、そのまま反映に回せます。

🖼️

店舗ロゴ/店舗写真(4店舗分)

8/3 中に LINE で送付予定だった。PayPay 掲載写真等の流用も可・店舗間で統一不要という結論。

確認:受領できたか。未着なら催促のうえ期限を再設定。

🎟️

ショップカード特典ルールの用紙

特典ルール自体は決定済みだが記載した用紙が見当たらず、稲葉さんが探して 8/3 中に共有予定だった。

確認:見つかったか。スタンプ数と特典の対応を確定させる。

✉️

Lark アカウント招待の承諾

貴船本店:招待メール到達確認済み。蒲原店・前田店・田中店:8/6 に招待メール送信済み。

確認:稲葉さん側で「招待を管理する」→「同意する」の操作が完了したか(先方確認中)。

📇

各店舗のメールアドレス

LINE 公式アカウントの回答フォームに記載のアドレスを登録用に使用。ログインは店舗の営業日以降に進む見込みだった。

確認:4 店舗すべてログイン・初期設定まで到達したか。

3LINE 公式アカウント 4店舗分の仕上げ 要相談

「中身を作り切ってから各店舗に URL を渡す」方針。残りの作り込みと展開の段取りを詰める。

🏬

基本情報の反映

住所・営業日・地図が入っているのは貴船本店のみ。残り 3 店舗分の反映が必要。

🗓️

展開の段取り

全店分の中身が揃ったあと、各店舗へ友達追加 URL を渡すタイミングをいつにするか。

💬

挨拶メッセージのたたき台

小寺さんの例文をアレンジし、8/6 に稲葉さんへ提案ベースで送付済み。反応を確認し、幹部会議の結果と合わせて確定。

📞

予約ボタンの電話番号

後藤の個人携帯番号 → 店舗の電話番号へ修正。完了報告(8/3 の打合せで対応予定だった)。

店舗紹介カード(グラレコ版・4 店舗)

「お店紹介」ボタン用に社内で作成した候補(グラフィックレコーディング風の 4 店舗シリーズ)。住所・電話番号・メールは作成済み。画像クリックで拡大。

※ お店紹介ボタンの中身は別途こちらで対応。ここでは差し込み候補として共有。

4売上簿・ダッシュボード 進捗共有 要相談

前回は売上簿の入力項目調整までで時間切れ。今回はダッシュボード側の要件に踏み込む。

🏷️

「オプション料金」の名称

この項目の実体は施術メニュー。名称がおかしいことが判明済み。修正することの確認。

📊

ダッシュボードで何を見せるか

「もう少し話が進んでから別途検討」で保留中。今回、経営陣が日次で見たい指標を洗い出す。

🔐

権限方針

店舗は自店の合計のみ閲覧可、事務局は全店の数字を閲覧可。設定はまだ未着手。

📈

メニュー分析ダッシュボード

全店舗分を縦ではなく横並びレイアウトで作成中。進捗共有と仕上げの確認。

🏠

VIP 住所一覧ビュー

事務局のみ閲覧可能な VIP 顧客の住所情報一覧。未着手。優先度と期限を確認。

5SFL 側の宿題の進捗共有 進捗共有

こちら側で持っているタスクの状況を先方に共有し、必要なインプットをもらう。

  • シニア対応の紙記入シート — 通常(個人情報)/カラー/ヘナ の3種の紙版はすでに作成済みで wiki に格納(「カウンセリングシート作成」フォルダ)。最新のデジタルフォームとの項目整合を確認し、印刷・配布の運用を決める。
  • 権限管理の設定 — 店舗/事務局の閲覧範囲の設定(未着手)。議題4の権限方針とセットで進める。
  • プロトタイプ Base の確認 — 該当画面を画面共有しながら一緒に確認する時間を取るか。

3種のカウンセリングシート(紙記入版)

「通常/カラー/ヘナ」の紙版。すみ企画 様 Project Wiki の「いただいた資料 > ヘナ カウンセリングシート(記入用テキスト)> カウンセリングシート作成」に格納。画像クリックで拡大。

Wiki で開く →

※ 最新のデジタルフォームと項目がずれていないか、この 3 枚で突き合わせて確認。

6積み残し・事務連絡 要相談

小さいが未決のまま残っている論点と、次回に向けた確認事項。

  • 誕生日ハガキ/自動送信のタイミング — 「いつ送信するか問題」が導入進行管理の確認事項に未決で残っている。
  • スケジュール感の再確認 — 冬の繁忙期前に定着させる前提でのソフトランディングの進め方。
  • 次回定例の日程 — 8/28 以降の定例をいつ設定するか。

出典:すみ企画 様 Project Wiki(「すみ企画様 導入進行管理」/「【議事録】すみ企画様_DB調整お打合せ 2026-08-03」)